“有遲到或漏打卡的,我們要查閱當天的考勤彙報,如當天沒有遲到記錄的,要先聯絡當事人的上級進行確認,無法確認的要按照當事人當天上班時間點,調取監控檢視後再做考勤處理。”
“這是螢石APP,登入後可以看到每個城市的店面的監控,工廠每個區域的監控.....”
蘇念點點頭。
“這是辦理員工入職用的,蘇城店面工作人員和公司總部工作人員及工廠工作人員,新入職的資料要在這裡錄入,提交給辦公室主任稽核。要注意的點是設定考勤經緯度,因為每個店面的位置不一樣,它的考勤經緯度也不一樣,選擇的時候不能錯。”
“莎莎,今天是你負責辦理入職的是嗎?”莫芸芸看向鄧莎問道。
“對的,芸姐。”
“給我一份資料,剛好可以讓念念練手。”
“哦,好!”
鄧莎將一份入職資料交給了莫芸芸後重新回到了座位上。
“來,念念。我們拿到資料要先檢查一遍,雖說人事專員面試收集資料時已經檢查過,但我們還是要重新檢查一遍。入職人員的照片這裡只有紙檔的,電子檔的人事會發到我們的郵箱裡,這個我們自己要進去查收......”
莫芸芸退出了所有的頁面,讓蘇念來操作,她在一邊指導。
“對,點開入職辦理,新增,輸入入職人員資訊.......”
蘇唸對著資料輸入資訊,神情專注。
“芸芸姐,這個社保單位我要選擇哪一個呢?”
“嗯~,我們開啟附表2,裡面有參考。”
”好的。“
“對,考勤經緯度,開啟附表1。”
蘇念輸入完資訊後,手心已經緊張得冒汗。
“上傳電子檔照片,然後檢查所有的資訊,特別是身份證號碼,銀行賬號,電話號碼......檢查完後,將紙檔資料掃描後放入資料夾裡上傳提交給辦公室主任稽核。最後紙檔資料用檔案袋裝好,一人一檔案統一移交人事部,並協助她們做好增員。”
莫芸芸看著蘇念有條不紊的做著,心裡還挺放鬆。她沒想到蘇念理解能力這麼強,動手能力也不弱,心細沉穩,不像剛入職場的小白那麼慌亂無章。
曹美鳳偷偷往她們的方向瞥了一眼,心裡輕哼了一下。
“念念,再辦理一個,這次你自己來,我在旁邊看著。”莫芸芸從鄧莎手裡又拿了一份資料過來遞給蘇念。
“好。”蘇念接過資料,有了剛剛的辦理經驗,這一次順手多了,半個小時左右錄完了資訊並檢查掃描好。
蘇念重新檢查了一輪,沒發現有錯誤的,心裡還是很開心。
“嗯,挺好的沒有錯,將資料歸檔吧!”莫芸芸將空的檔案袋遞給她。
就這樣蘇念上午學習辦理入職,直到中午快下班。
“念念,還好有你幫忙,不然這些入職資料我一個人不知道要錄到什麼時候去呢。”鄧莎看著僅剩下幾份沒有做完的資料說道。
“這也是我要學習的工作,還要感謝有機會實操呢。”蘇念微微一笑說道。
“有什麼可得意的,前臺的工作多了去了,以為做完手上的工作就沒有其它的工作了嗎?”曹美鳳白了一眼鄧莎後說道。
“剛劉助理打電話來說要給季總帶杯黑卡上去,你們誰去買,我要回家沒時間。”曹美鳳說完背上了包包快速朝公司門口走去,她那囂張的態度,有些讓人難以接受。
無錯書吧蘇念看著沉下臉的表姐,心裡多少還是有些緊張。
“我去吧!”鄧莎小聲的說道。
“莎莎,對面咖啡店黑卡不放糖,半冰。”莫芸芸提醒道。
“好的,芸姐。這就去買。”莎莎說完小跑出了公司大門。
“念念,中午想吃什麼?”
“我都可以。”
下午兩點半才上班,中午莫芸芸都是回海悅灣公寓吃飯休息,下午才來上班,有時候林墨軒也會和她一起回去。
回到家,莫芸芸煮了兩碗麵條,倆人邊吃邊聊天。
“表姐,那個小鳳是不是很難相處啊!感覺她有些陰陽怪氣的呢。”
“嗯,不要惹她,她和資訊科技部的經理,季氏集團的大公子季淮有一腿。但你也不用怕她,做好自己分內的事情。她現在就是仗著有幾分姿色貼上了季大公子,季淮可不是什麼正人君子,心裡花著呢,用不了多長時間,她就會嚐到被拋棄的滋味。以後你看到季淮要躲著點,除了日常打招呼最好不要有其它聯絡。”
蘇念點點頭。
“還有我們部門最高領導季蘭,季家的大小姐,別看她對人對事都是笑眯眯的狀態,你也要小心她,遇上了說話要注意些。”
“董事長季砼不常來公司,公司的現在是由季總代為管理。”
“季總是一個怎樣子的人呢?”
“很清冷,氣場很大,感覺很難接近,比較壓抑。他身邊有兩位助理劉源和梁斌,還有一位秘書葉靈。我今天給你看是那個公司內部人員資料,裡面都有他們的照片。這個很有用,你要多看看,多瞭解下他們的性格,能避開的人儘量避開少接觸......”
蘇念若有所思的點點頭。
“念念,如果遇到有人糾纏你,你要想辦法擺脫,擺脫不了可以打電話給我。”
“芸芸姐,我要怎麼做才不會得罪人呢?”
“念念,最有效的就是減少和異性接觸,減少參加大型的社交活動,必須要參加的,你要和信得過的同事或朋友在一起,不要接受不熟悉的人遞過來的食物......”
莫芸芸看著蘇念那張,溫婉清雅稚嫩的臉龐,心裡也是充滿了擔憂,很多男的都喜歡這種涉世未深的女孩,如果定力不足就會著道。
“念念,你答應表姐,在沒有結婚打算前不要輕易跟男人上床。”
莫芸芸的話讓蘇念臉頰發熱,不知所措。
莫芸芸拍拍她的手,安撫她道。“姐姐這幾年看得多了,太隨便的女孩往往受到的傷害是最大的,不僅工作丟了,身體心理也都受到了嚴重的創傷。”