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第7章 去人事部報到

“那還有假,她申請都已經提交了,離職又不是小孩子玩過家家。”曹美鳳看了一眼莫芸芸妖嬈的背影,不屑的說道。

她和莫芸芸是同一時期進入公司的,兩人一來就在易青手下做事,工作能力不相上下,工作中一直暗暗較勁都想壓對方一頭。

如今莫芸芸要走了,易青,年後也要離職,前臺這邊就剩下她一個老員工,到時候辦公室主任的位置她是最合適的人選。想到這裡,曹美鳳嘴角抑不住上揚。

“好了,都收收心,好好帶新入職同事。”易青敲了一下桌面提醒她們。

“莎莎,今天協助人事將新入職員工的資訊錄入系統,做好入職後第一天的培訓,再跑一趟社保局;小鳳,前臺的接待由你負責,把工廠那邊需要採購的消耗用品,這兩天做好採購申請。”易青調整了一下今天的工作安排。

“那新來的前臺和小莫呢?她們做什麼?”曹美鳳一想到要做這麼多工作,瞬間不樂意了,帶著情緒質問易青。

“小鳳,注意你的工作態度!她們的工作我自有安排。我還沒走呢,擺好自己的位置,別越界了。”易青不滿的看了曹美鳳一眼。

曹美鳳將手裡的檔案拍在桌面,發出不小的響聲,來上班的同事都往前臺看去。

鄧莎瑟縮了一下,不敢看向曹美鳳,她還是有些害怕她。

易青眼神冷了幾分,看著其他人都往她們這邊看,只能壓下心中的不滿,保持微笑向他們打招呼。

“劉助理,早!”易青和鄧莎帶著職業的微笑跟著進來的劉源打招呼。

劉源點點頭,若有所思的瞟了一眼,臉色不是很好的曹美鳳。

“季總,早上好!”

劉源聽到聲音轉過身去,只見自己的頂頭上司季舟,穿著剪裁合體的白襯衣,黑色西褲,一臉嚴肅的走過前臺,正往電梯方向走去。

“季總,早上好!”劉源站在原地等著季舟。

季舟朝他點了下頭。

季舟在他身後半步的位置跟著進入電梯,他們乘坐的是總經辦的專屬電梯直達頂層。

莫芸芸和蘇念倆人剛走出電梯,剛好看到進入右手邊電梯的身影,還未來得及打招呼,電梯門就關上了。

莫芸芸指著正在上行的電梯,對著手拿兩套工作服的蘇念道。“這部電梯是通往總經辦的專屬電梯,不在任何樓層停留,直達頂層,在上面辦公的有公司的董事長季砼,總經理季舟,綜合管理部的經理季蘭,資訊科技部的經理季淮,財務部的總監林墨軒。”

“表姐夫也在頂層上班。”蘇念望著電梯輕聲的問道。

“噓~”莫芸芸做了一個噤聲的動作,對著蘇念點點頭,眼裡還是透露著幾分喜色。

“其它五部電梯都可以到達任意一層。”莫芸芸繼續說道。

蘇念點點頭,剛剛她和表姐去人事部報到,就發現電梯裡面,每一層的標識都非常明確,就算是第一次來,也能夠找到自己想去的部門。

她跟在表姐的身後回到了前臺處,平靜的打量著前臺裡面的三個美女。

其中一個比較年長,神情溫和的應該是表姐說的那位易主任;那個一臉傲嬌表情的應該就是經常和表姐作對的曹美鳳;另外一個看起來比較好相處的就是鄧莎。

曹美鳳三人也在打量蘇念。

易青眼中的蘇念,樣子看起來有些稚嫩,好在給人感覺是沉穩清雅,那雙眼睛是點睛之筆,眼神清亮平和,應該不是個驕縱之人。

鄧莎眼中的蘇念,文靜清雅,應該很好相處。

曹美鳳眼中的蘇念,漂亮稚嫩,但和她比還是差一截。

“易主任,這是新入職的前臺蘇念,這是她的入職資料。”莫芸芸將手中的資料遞給了易青。

易青微笑的接過,稍微翻看了一下。“蘇念,歡迎你的加入,好好幹。”

“是,今後請大家多多指教。”蘇念真誠的回應道。

“你好!蘇念,我是鄧莎,你可以叫我莎莎。”鄧莎笑著對蘇念說道。

“你好!莎莎。”

“你好!易主任。”

“你好!小鳳姐!”

蘇念一一跟她們打招呼。

“嗯~,芸芸你負責培訓指導小念的工作,儘量在離職前完成工作交接。”易青對著莫芸芸說道。

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“小念,你跟著芸芸,有什麼不清楚的一定要提出來,每天下班前我會進行考核。”易青繼續說道。

“好的,易主任。”

易青低頭看了下時間,回應道。“嗯,我上樓開會了。”

目送她離開後,蘇念跟著表姐來到了她的工位上。

前臺處一共有四臺電腦,從左到右一字排開。第一臺是鄧莎的,第二臺是曹美鳳的,第三臺是易青的,也是前臺專門登記預約到訪的客戶的電腦,最右邊的就是表姐芸芸的電腦,也是今後蘇念辦公的電腦。

“念念,這是各部門辦公室的內線電話號碼。有預約的客戶到訪,我們要先打電話通知,得到回覆後,再送客戶進電梯;如到訪的客戶如果沒有提前預約,暫時攔下問清楚後,打電話上去確認,如果上面拒絕,就要和客戶解釋請他們離開,如果有鬧事的可以通知安保部門過來協助處理......”

蘇念看著幾十組內線號碼,每組後面都標註好了辦公室名稱,並認真記下了表姐說的重點。

莫芸芸又點開一個加了密的資料夾,資料夾裡面有很多個帶有名字的資料夾。

她隨意點開了一個資料夾,裡面是一個文件,有照片,有個人特點,喜好,禁忌.....

“這是上面領導的一些資料,是我這幾年收集的,平時幫他們做事的時候可以用到,你有時間可以看下,但不可以洩露。”莫芸芸壓低聲音說道。

“這個是公司的辦公OA,考勤,入職,離職,採購等,OA流程都在這個軟體上提交申請,這是公司資訊科技部自主研發的APP。現在還是登著我的賬號,到時候我離職後,要聯絡資訊科技部主管重新下發屬於你的賬號......”

“這是公司考勤APP,每天十點半前要登陸處理當天的人員考勤,審閱請假申請,請假時間是否準確,店鋪的銷售員和工廠倒班工人的時間是不一樣的,要根據他們當天的班次進行檢閱,不合格的請假申請要退回去,並聯系相關人員進行修改.....”

蘇念認真的將重點記錄在筆記本上。