“在莎莎來之前,有好幾個前臺,因為長得漂亮,和來訪的客戶搭上了,被騙去了身子,還染上了病。所以我們女孩子一定要自愛些,該守的底線一定要守住......”
“工作一定要腳踏實地的做,不能投機取巧,要對得起僱傭你的公司......”
蘇念聽著莫芸芸的教誨,將她的話記在了心裡,也讓她在今後的職業生涯中抵抗住了種種誘惑,成了受人尊敬的領導。
下午,莫芸芸指導了蘇念如何製作採購申請,要如何確認工廠提交過來的採購申請單,詢價對比,談價定價,製表發起申請。
因為涉及到資金,每一個環節都要確認,既買到滿意的物品,也避免退換貨的麻煩,減少不必要的損失。
“這些都是今天要採購的物品,小念你來做吧!檔案發給小芸了,自己看一下,不懂的就問小芸。”曹美鳳看了蘇念一眼,就轉過頭去。
“小鳳,我抽了兩份網路採購的單子和兩份老商家的單子出來教小念,其它的我發回去給你了,自己做。”
莫芸芸沒有理會一臉怒氣,要發脾氣的曹美鳳。直接開啟了移出來的檔案,開始和蘇念介紹說明這些物品是用在什麼地方。
“芸芸姐,我要怎樣才知道這些東西是做什麼用的呢?” 蘇念看著要採購的物品資訊,上面沒有註明。
“我們電腦裡面有商家資料庫,只要採購過的物品我們都定期收集資料記錄,我們可以查證,如果資料庫裡沒有這個物品,說明是第一次採購,我們就要聯絡工廠的採購申請員確認。如果是在當地採購的物品,是新商家的,我們還要收集商家的轉賬證明,和商家確認好賬號資訊後才能發起申請,不然會被財務駁回採購申請......”
蘇念在學習製作物品採購申請表的時候,易青不知道什麼時候已經站在了她們的身後。
蘇念做的筆記和提問,莫芸芸的指導她看在眼裡,看著蘇念根據指導做出的物品採購申請單,她嘴角微揚,心裡也有了考量。
工作態度有了,夠細心負責,能發現問題主動溝通,是個好苗子。
只要能定下心來,就算學歷低一些也不算什麼。
當初還因為蘇念學歷低,她都想回絕了莫芸芸的推薦請求,好在人事經理說可以試試。現在看來說不定還真有留下來的可能。
前臺工作繁瑣,需要協助的工作太多,很多年輕女孩都適應不了,有些是進來個把月,經不住誘惑也離職了。
小鳳和小芸算是待得最長久的了,莎莎太弱勢了,小鳳太飄,小芸一離職,她都擔心前臺這邊的工作運作起來困難。
“小念,下午四點半到六樓人事部主任辦公室找我。”易青在蘇念發起OA請購流程後對著她說道。
“好的。”蘇念看向平和的易青回應道,內心有些小忐忑,因為在她臉上,蘇念看不到其它表情。
在易青上樓後,這種不安越發明顯,蘇念握著滑鼠的手微微顫抖。
“念念,你表現得挺好的。就是上去總結一下今天學到的東西,如實回答就好了,不用太擔心。”莫芸芸見蘇念神情緊張,便出聲安慰道。
“這些是前臺的工作職責和一些日常需要做的工作內容你看下。”莫芸芸繼續說道。
無錯書吧“好。”
“小芸,我上樓送檔案,這些是需要採購的物品還沒弄完,接下來交給你了。”說完拿上檔案往電梯走去,也不等莫芸芸回應。
莫芸芸點開她發過來的檔案,差點被氣死。除了今天移出來指導蘇念做的外,其它一個也沒有動到。
別生氣,別生氣,生氣老的快。莫芸芸心裡默唸著。
她抬手截圖,給易青發了一條資訊,然後開始工作。
“叮叮”莫芸芸看了易青的回覆後發了個OK的手勢。
莫芸芸側頭看了下認真看資料的蘇念,擔心由然而生,不知道她走後小鳳會不會打壓她們兩個,易青會不會幫著她們。
“鈴鈴鈴~”前臺的內線電話響起,莫芸芸接起電話。
“您好!這裡是前臺,請問有什麼可以幫到您?”
“小芸嗎?等下有位海城過來的客戶,他沒有預約,直接放行。”劉源聽出了莫芸芸的聲音,直接傳達。
“收到,劉助理。”莫芸芸等對方結束通話電話後也把電話放了下來,揉了揉眉心,緩解了一下因長時間工作而產生的疲勞。她看了一眼手機,已經快四點半了。
“念念,你一個人上去可以嗎?”她滿眼憂慮地望向蘇念,心中充滿了關切。
蘇念輕輕地點了點頭,微笑著說:“放心吧,我可以的。”她的聲音很輕,她知道必須要堅強起來,不能什麼都依賴表姐。
莫芸芸站在電梯口,神情肅穆地望著蘇念走進電梯。她的眼神中透露出一股淡淡的擔憂,彷彿在為蘇念將要面對的未知命運而感到不安。
蘇念來到六樓辦公室主任易青的辦公室。
蘇念站在門口,輕輕地敲了敲門,易青沒有回應。
易青終於注意到了門口的蘇念,她抬起頭,看了一眼蘇念,然後又繼續低頭打電話。蘇念有些尷尬,不知道該不該進去。她站在門口,靜靜地等待著易青打完電話。
過了一會兒,易青掛掉了電話,她起身走到門口,開啟門,微笑看著蘇念。“進來吧。”易青說。
蘇念走進辦公室,有些拘謹地站在易青面前,她不知道該怎麼開口。
易青看出了蘇唸的心思,她拉過一把椅子,讓蘇念坐下。“不用緊張,就是想了解下,你今天的學習情況和感受”易青說道。
蘇念點點頭。
“你就先說說今天上班的感受,再總結一下今天學到了什麼。”易青起身給她倒了一杯水,微笑著遞給了她。
她接過水杯,感受著易青的細心和關懷,心裡湧起一陣暖意。她喝了一口水,滋潤了一下喉嚨,然後抬起頭來,微笑著看著易青。
“謝謝你,易主任。”她輕輕地說道。
易青微笑著搖了搖頭,示意她不用客氣。她拉過一把椅子,坐了下來面對著她。
她感受著易青的目光,覺得自己的心情逐漸平靜了下來。她想了想,然後開口說道:“今天上班的感受,嗯,一開始是好奇還有些緊張,擔心自己做不好,後來有些感興趣渴望學習。”