教政大臣辦公會議在教政大臣辦公室一號廳召開，參加會議的有教政副大臣為李明為（正三品中）、教政副大臣何洛平（正三品中）、教政大臣辦公室主任官陳從臣（正四品上）、高等教育處主任官李沐（從四品上）、中等教育處主任官高會城（從四品上）、初等教育處主任官白顯文（從四品上）、學政事務局總辦事官武朂之（從四品上）、教育督察使李平易（從四品上）、教育資金管理局總辦事官蔣同初（從四品上）、教育發展促進局總辦事官康哲維（從四品上）、官學生管理局總辦事官周邦定（從四品上）、軍事教育協調局總辦事官林燦（從四品上）、考試管理局總辦事官曹語正（從四品上）、綜合辦事局總辦事官高澤信（從四品上）等從四品下及以上官員。

會議現場氣氛顯得比較莊重。此次會議由教政大臣辦公室協調教政副大臣李明為做會議的主持人。李明身居正三品中的要職，是在職時間最長的教政副大臣，其地位相對比較高。

會上，李明以鄭重其事的口吻向全體與會人員致辭。他首先表達了教政大臣辦公室以及整個教育及相關政事部門對源親王殿下到任教政工作表示熱烈歡迎和衷心感謝之意。接著，他強調了源親王殿下的到來對於推動教育事業發展所具有的重大意義，表示將全力支援源親王殿下開展各項工作，並期待在共同努力下取得更為顯著的成果。李明的發言後，在場眾人紛紛掌聲。

之後，教政大臣、源親王淺民說:“本王起於行伍、理政地方。蒙天子盛恩，調我為教政，心中不勝惶恐，是怕才能有限，難堪大任，還望諸君多多輔助。”接著就讓副大臣以下各部門主要官員分別進行發言。每個官員將自已目前的工作和將來規劃情況向會議做了報告。

淺民做出指示，要大家各司其職，如有困難可以到教政大臣處來找他儘量解決。

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會後，淺民對教政大臣辦公室主任官陳從臣（正四品上）說要下去看看，看看地方教育方面的情況。讓其安排隨行人員和相關材料檔案等。

陳從臣根據教政大臣巡視地方的慣例，安排了比較隆重的出行陣勢。僅教政大臣辦公室的隨行人員就有30多人，教育及相關政事部還有相關隨從官50餘名，外加源親王衛隊的20人，一共加起來有百餘人。安排將要巡視的地方為上州府、東臨州和京畿五府。

此行安排報給淺民後，淺民表示隨行人員過多了，他只是簡單的走訪，而且想看到一些真實的情況。搞這麼大的陣仗，還能看到什麼情況呢？隨即指示陳從臣:“教政大臣辦公室和教育及相關政事部隨行人員宜安排為十人左右，本王衛隊縮減為十五人，不帶親王儀仗，輕車簡從，不安排地方官員提前知曉，隨機走訪各地。責成相關人員注意保密。”陳從臣應答後，立即著手辦理。