經過半個月的時間,應收賬款的問題被解決了,也就是別人少工廠的錢的問題
接下來就要處理應付賬款的問題,也就是工廠少別人錢的問題
景天又把財務經理張峰喊到了自己的辦公室
微笑的說道“事情要一步一步來,不能一口吃個胖子,這半個月你們辛苦了,解決了應收賬款的問題,下面就是要解決應付賬款的問題了”
張峰心裡暗暗的佩服自己的老闆,不想自己曾經遇到的其他的老闆,沒有耐心,覺得反正自己只負責下命令,下面部門的人,不管多累都要無條件配合
也暗自慶幸,事情一步一步來,作為下屬也可以有條不紊的做事情,輕鬆太多了,身上輕鬆心裡也輕鬆,反而對任務的完成十分有利
有了這樣的老闆,幹起事來,沒有明裡暗裡的牴觸,只有愉快的配合
張峰心裡感激,語氣間也充滿了尊敬,回以微笑道“應付賬款是欠別人的錢,是別人求著我們回款,有些回款的時間是比對方要求的慢的,對我們反而有利,還請老闆指示”
張峰有點不太理解,希望景天能指出方向
景天道“我這裡的應付賬款,是指廣義的應付賬款,就是工廠欠的一切需要付錢的部分,即包括欠供應商的材料錢,也包括工資等欠工人的錢,社保等欠相關機構的錢”
張峰這才回過味來,在會計上,應付賬款是一個專門的會計科目,專門指欠供應商的材料錢,欠的耗材錢等等,不包括工資,社保等
景天隨即列出了自己的要求,作為接下來工廠財務的工作重點
第一條,對公司的負債,也就是欠的錢,分門別類的管理
第二條,對公司負債中佔比大的部分做重點管理,就是應付賬款,也就是財務報表上的那個科目,欠供應商的原材料的錢,這個是大頭
2.1 有提前付款的部分,要經過審批
2.2 重點供應商,按規定付款,而不能延遲付款
為了執行好第一條規定,景天又提出了具體的執行措施
公司的負債有很多專案,在會計報表上,反映在不同的會計科目上
這些科目包括有短期借款,有長期借款等金融性借款,也就是從金融機構借來的,主要是銀行
短期借款是一年內要還給銀行的
長期借款是給銀行的還錢期限一年以上的,往往是三年以內
這些金融借款,往往都是和銀行等金融機構,簽訂合同
這些負債,具有很強的法律約束力
管理的要點是,在規定的分期還款時間點內,準時還款,保證不逾期,不產生銀行罰息
同時將還款金額存在還款賬戶時,是沒有利息的
我們的現金除了保證6個月運營的,穩定性運營現金,這部分現金是不能用於還貸款的
剩下的現金往往存在了銀行裡吃利息,如何把每月經營的現金結餘,和這部分資金匹配還款期,拿出來還貸,就是你們工作的重點
張經理,一邊聽,一邊記,把這些要點和老闆的要求,都記錄起來,後面執行
景天接著道“下面是應付工資,也就是欠員工的錢,如何管理”
“首先,發給員工的工資,原則上是不允許拖欠的,每個月都要及時的發放”
透過景天的瞭解,有的公司選擇在次月月末發工資,有的公司選擇在次月月中發,一般私企大部分都是選擇在月中發
反正就是不能提前一點發,他深知工資對於一個打工者的重要性,自己曾經也是個打工者,更加能體會等工資的心情
反正我們已經準備了6個月的現金,錢都準備好了,為什麼不早點發呢
於是安排財務,還是每個月五號就發工資,保持不變
在老家的那家分公司,也按照這個時間發工資
出完報表,然後就是發工資,後面的時間就是報稅
報稅可以在十五號之前完成,報表3號出來
這中間有充足的時間發工資。
只是更強調了提前發工資的重要性,就是這10天的提前發工資的期限,已經讓很多優秀工人想到這邊了
由於景天的公司,發工資的時間,比其他的私企要早得多
有壓15天工資的,有壓20天工資的,還有一個月的的,外面的私企極少在15號以前的
景天這邊財務要出報表,人事要核對考勤和計算工資,5號發基本上不存在壓工資的情況
這也讓景天這邊的工人非常的穩定,反而那些透過壓工資,脅迫勞動者的公司,屢屢出現員工提前提桶跑路的情況
景天的工廠,一旦貼出公告召工人了,也特別的快。
早一天拿到錢,對於任何一個勞動者都是一份保障
其實還是那麼多錢,早晚都要給
不過勞動者的角度不同,就是覺得工廠資金有保障,資金是充分的,說明公司經營狀態也是良好的
這就是景天制定的並一直反覆強調的,工資的發放制度。
應付賬款的支付,景天在檢查付款制度的時候,把這塊做成了最大的重點
應付賬款是欠材料供應商的,不給現錢的,並不需要支付利息,相當於供應商提供給自己的無息貸款,銀行貸款利息再低,也不會低於5個點
應付賬款,為什麼供應商會心甘情願的不要利息呢?
就是因為做生意的地位的關係的不一樣,供應商賣原材料給工廠,客戶有更大的選擇權
原材料質量差不多,工廠會選擇,應付賬款時間長一點供應商
這樣供應商處於弱勢,就預設應付賬款都是沒有利息
甚至有的供應商為了早點收回應付賬款,寧願給現金折扣,例如提前一個月收回工廠的欠款,工廠可以把欠的材料款,九點五折付給供應商。
對於工廠來說,應付賬款可是個好東西,從多家供應商買原材料,就有多筆欠款
多筆無息貸款,充分利用,就能給公司,省下不少錢。
同時應付賬款,也像一把雙刃劍
有的公司為了省錢,無緣無故拖延付款,過分的透支了,工廠的信譽,在供應商裡的名聲也臭了
然後再挪用,原本付給供應商的資金,進行無謂的擴張,造成產品滯銷,現金更加枯竭,企業也陷入倒閉的風險
怎麼利用好應付賬款?這可是門大學問了。
景天同樣安排了財務,做出了應付賬款賬齡表,就是欠供應商多少錢,欠了多長時間
同時讓採購和財務配合,在這張表的最後列,增加了備註
由採購員填上,採購合同上約定的賬期,有現金折扣條款的,也得寫上
保證應付賬款在賬期前及時支付,維持工廠的信譽
同時最多隻能比合同賬期,提前一週支付,這就是保證充分利用無息貸款,這一週也是讓申請付款有時間
保證應付賬款在賬期前及時支付,保證原材料供應的穩定性
保證最多隻能比合同賬期,提前一週支付,透過制定嚴格的付款審批制度來實現
景天規定,以後的付款,必須同時要附上合同賬期和欠款賬齡,的對比表
最早的付款期限,可以相應的提前,但是不能超過一週的時間。
同時規定了審批時間在一週內申請,一週內完成。
對於各項欠款的特點,在今天的分門別類的要求下,各項付款都能及時支付的同時,最大的保護工廠的利益