隨著銷售部全體人員兢兢業業的努力，還有加入行業協會的加持。

工廠的銷售規模迅速擴張，似乎有一發不可收拾之勢。

面對這樣的銷售前景，景天也是喜上眉梢。

轉眼又到了月末，月末除了財務報表，各個部門的報表資料，也報到了景天這裡

生產車間的報表資料也來了

每個月初，景天對上個月生產報表的資料和財務報表的資料，都非常的重視

景天在檢視生產資料時，突然發現了一個資料有上漲趨勢，這也引起了他的警覺

就是生產車間的損耗率又提高上來了，原先的損耗率有4個點

原先經過新車間主任雷厲風行的措施管理後，只有兩個點，現在又提高到了三個點。

雖然比最初的損耗率低，可還是提高了一個點

景天心裡也是好奇” 不是有車間主任的管理，怎麼會又提高了呢？”

“難道是車間主任懈怠了，這段時間也沒有啊”

景天快速停止了猜測，在景天的信條裡，一味猜測解決不了問題，找到當事人才能真正解決問題

景天迅速的召開了會議，把車間主任和財務經理都叫了來

會議開始，景天先沒有讓車間主任解釋原因，先讓財務發表一下意見

公司的資訊體系，各部門的報表早於財務報表出來，發給景天這個老闆的同時，也發一份給到財務

財務會把其他部門的報表，放到財務報表的附表裡，備註財務資料和業務資料的聯絡

在景天看來，財務資料是最終極資料，就像綱舉目張裡面的大綱，拽住了財務報表的資料就拽住了其他資料，所以也要求其他部門的報表發一份給財務

財務的對於生產業務的參與遠不如車間主任，很難解釋其中的原因

但是處理資料，展現資料的特徵，是財務的強項

景天看的是大數，沒有那麼精確，但是損耗增加的趨勢是能看出來的

原來原來財務早都加工好了

在生產報表後面，首先列出了，本月的預計生產資料，和實際生產資料的差額，以及相應的損耗比率。

又把近半年每個月，相同型別的資料，全部列了一遍，半年的損耗率一目瞭然

財務還做了柱形圖和折線圖結合的圖表，資料更加形象了

景天看到近半年的資料，非常滿意

至於解釋背後的原因，財務不是生產的專家，沒辦法做出解釋。

景天知道財務的優點和缺陷，也沒有再問

生產經營等業務資料的變化增減，要想找原因，最終還是要找到相關的部門負責人。

在企業經營中，不少老闆啥事都找財務，最終的結果也是不了了之

景天深刻知道這個道理，把頭轉向生產部的車間主任，要聽聽他的解釋。

景天直接問道“降下去的損耗率怎麼又上來了？”

車間主任解釋道” 這段時間銷售需求的快速擴張，生產的產量，需要採購的原材料，也會急劇的擴大。“

”面對這種情況，由於沒有精確的資料匹配，只能按照自己的經驗去預估，為了保證生產的安全性，只能稍微多估一點原材料採購量。”

“在生產環節各個流程的損耗，隨著銷售的增加，領用量也增加了，“

”生產人員數量是一定的，相應的生產強度增加，加上沒有清晰的資料看板系統，資訊反應不及時，在同等管理強度下最終造成了損耗率怎解情況。”

景天結合企業的現狀，認可了車間主任的說法

景天接下來開始想應對之策

心想到“人再強都有自己的侷限性，連這片最有名的車間主任，都力不從心了，得在人以外的因素上下功夫”

景天梳理了這幾年，工廠資訊系統的進化歷程

原先的資訊，無論是生產資料還是財務資料，一開始記錄在紙質檔案上，後來有了電腦，有了office軟體，就把各部門資料放到了excel表格裡。

這次生產車間主任的無奈，也讓景天意識到，現在的資訊系統，已經沒辦法滿足企業的發展需要了。

景天回想起來，之前在和外商聊天的過程中，已經瞭解到，從90年代開始，在國外，erp管理軟體就出來了，而且越來越流行。

到90年代末，美國的Oracle甲骨文，德國的sap軟體，都已經開始流行起來了，而且在國內還有人業務代理點

連國內的軟體也都出來了，金蝶和用友在90年代也異軍突起。

國內的erp系統，是從財務單模組系統做到erp系統，企業資源管理系統。

包括，銷售系統，採購系統，固定資產管理系統等等。

之前企業的資訊系統足夠使用，景天就沒在意

這次面對企業發展的瓶頸，景天迅速想起了erp系統

除了可以提升生產部門的管理水平，還能提升整體企業運營水平

景天把話題轉移到了erp軟體上。

並詢問財務，如何選擇適合公司的erp軟體？

財務說到，自己有個同事就在sap在國內的代理機構裡面上班，又是自己大學的同學。

價格可以優惠一點，還能提供培訓。

景天也有自己的打算，這些軟體的基本情況，在景天平時沒事和其他老闆，吃飯喝酒的時候，瞭解的七七八八

sap是外國的企業，在現實生產經營中，標準版本，有很多流程和實際流程不一致，很多新功能需要設計流程，二次開發，SAP二次開發的難度高得多。

最主要價格非常昂貴，並不適合自己的工廠。

在升級資訊系統時，同時還要考慮企業的成本問題。

國產的erp一樣可以用，經過多年的發展，也有了一定的成果

2003年了，最起碼的進銷存系統已經完善了。

進銷存系統和總賬系統，這兩個子系統模組是必須要有的

至於人事系統，銷售訂單系統，那些都是浮雲。

真正核心的就是財務記賬系統和進銷存系統。

景天特別喜歡道德經裡面的一句話，為道日損，就是丟棄那些華而不實的東西

很多人買東西就是單純喜歡買的感覺，把很多不必要的，沒有價值的功能都買了。

景天就聽過一個老闆朋友聊過，這個哥們也是使用了erp系統，把人事系統，銷售系統什麼都買了過來來，結果發現也沒啥用，還多花了幾個模組的錢。

erp每個子模組的開通都需要錢，只有付年費才能開通使用

就拿人事系統為例，景天想到，只要工廠對員工有耐心，有信心，工資相對高一點，人事管理制度堅決執行，員工們自然而然就有了歸屬感，幹嘛還去搞一個人事系統的？

有這個錢，不如多給員工逢年過節多發點福利

花冤枉錢都是次要的，景天也瞭解了這些系統的缺陷

在erp系統裡面，總系統裡，子系統之間都是相互牽制的。

人事系統這種低效的子系統，出現問題，最終可能造成部門之間的隔閡和衝突

就像木桶理論一樣，低效的子系統就是短板，一個短板就會限制了木桶的最大儲水量

現在這樣掌握最核心的系統，還不會受到這種低效子系統的影響，還省錢

選購的子系統確定了，剩下的就是在金蝶和用友裡面選哪個品牌了。

正好景天平時有個耍的很好的老闆朋友，這個老闆家用的是金蝶的系統。

景天就帶著財務等人過去考察了下，確實用起來很舒服

雖然聽說用友也不錯，但是知道金蝶夠用就足夠了。

從熟悉的人身上取經，是最省事的手段，沒必要再去了解同類產品

這也是現在景天做事的一個原則

做事要從熟悉的角度出發，越熟悉，效率越高，規避的風險越高。

其實用友金蝶這兩款系統，差別並不是很大，也是互相追趕這種策略，選擇熟悉的人，用過的，經過考驗的系統，是最正確的策略。

這個老闆朋友，還把金蝶銷售經理的電話，給了景天，他們負責財務軟體的銷售和售後維護

景天把電話轉交給了財務經理。

財務經理快速把電話打了過去。

正常情況下都是金蝶銷售經理找客戶的，現在有客戶，主動在熟人的介紹下打電話來問，自然更加熱情。

銷售經理二話不說，第二天就驅車趕到了景天的工廠。

景天讓財務經理負責接待，先是帶他參觀了一下整個財務室。以及工廠的倉庫和生產車間，大致看了下業務流程。

參觀往後，財務經理又把他帶回了景天的辦公室

景天問到，“現有的金蝶軟體的模組，能不能滿足工廠需求？”

銷售價經理略一沉思，表示現有功能模組，可以滿足業務需求

銷售經理也是見了太多的企業，迅速梳理了軟體的流程來匹配業務流程。

採購流程，先是由採購入庫單對應採手工的採購

原材料入庫後，就要出庫

出庫流程，出庫時，用原材料領料單對應手工的原材料出庫操作，領料單就是生產車間，使用的的領料單

領完原材料出庫後，然後就要生產產品。

生產流程，用產成品入庫單對應手工的產品入庫操作，生產了產品的品種和數量，一目瞭然

原材料的出庫資料和產品入庫資料，每個月結轉的生產成本也就一目瞭然了。

這些資料都是數量單價金額式，數量乘單價等於金額。

景天表示認可，安排財務付了錢，，就開始啟用erp系統了

啟用軟體時，採用穩妥的方式，在系統執行的前三個月，手工紙質的操作方式同時都在進行。

業務部門，手工的單子，給到財務系統

財務要資料錄入了erp裡，使用erp的自動流轉系統，

每個月月底，出來的業務資料還可以用於對倉庫資料進行盤點

所有品類的原材料和產品進銷存等資料一目瞭然，結合上個月的庫存資料，結合需求訂單資料

將erp裡資料匯出，就可以精確倒推出，本月需要生產的各品類產品的資料，以及需要訂購的原材料資料

這樣的話就不會盲目訂貨了，自然而然損耗率就又降回了兩個點。

從此之後，整個工廠的管理水平上了一大截。

一定要利用新技術的發展，用新技術的優勢打造自己的管理壁壘，這樣才能讓自己的企業管理更加的精益化，獲得更多的利潤。

現在生產的問題解決了，就在這段期間，在深圳東莞兩地，還在不斷地開發新的客戶

客戶雖然還在增加，只是增長的速度突然間慢了下來，明明那邊還有不少潛在的客戶可以開發，這也引起了景天的警覺