關燈 巨大 直達底部
親,雙擊螢幕即可自動滾動
第56章 管理應收賬款

景天把工廠二期的事情,安排完畢之後,剩下的都交給這邊的廠長。

自己的姐姐姐夫負責監督工廠的進度,有啥問題隨時向自己進行彙報,貸款的事情,就委派給這邊工廠的財務全權負責

在安排貸款工作時,指定了一個個關鍵時間節點,來推進貸款的工作

現在的自己手裡的錢只夠二期工廠的一半,向政府貸款,獲得資金,就是工廠二期最重要的事情,沒錢啥也別談

由廠長監督,貸款推進工作的,每一個關鍵的節點

讓所有的人都各司其職,又相互監督,才能最快的推進工作的完成

” 貸款中這些節點要重點推進”景天跟廠長安排道

“一,確定貸款的銀行

二,徵信工作的完成

三,銀行對企業資質的稽核和工廠材料的準備

四,貸款合同的簽訂,要注意銀行能給的最低貸款利率

五,貸款放款

六,貸款本金和利息的歸還”

這六個節點中,一和三和四,這三個節點最重要,其他的節點更多的是規範程式的工作

同時把這份工作要求,給了財務一份

財務看到這份需求,也體會到了景天這個老闆的專業性,更加的佩服

景天這些年,可不止在企業運營工作上,下功夫,還在與財務等,與企業相關的一切的活動中,有自己獨到的見解

並提出要求,每一個節點的完成,或者節點完成中遇到的難題,都要向自己報備

有些難題是廠長和財務解決不了的,需要自己呼叫更多的資源才能完成,關鍵節點的報備非常有必要

在安排完這些核心工作後,景天回到了廣州

又投入到自己總廠的經營管理中

這一個月沒回來,景天對工廠的近況也不瞭解,現在最大的需求就是,快速掌握工廠的情況。

景天並沒有先去車間和倉庫,而是快速的拿起賬本和財務報表,來了解工廠的資訊

景天靠在自己的老闆椅上,目不轉睛的,一頁頁的翻著報表

突然間景天聽到了敲門聲,說來一聲請進

才發現,原來是財務,自己正在看財務報表,來的很巧

財務經理來彙報道“老闆,有一筆應收款項,算是一筆不大不小的應收款項,要延期了。大概有兩萬多元”

景天挑了挑眉,問道“這筆貨款為什麼會延期支付,是哪個客戶”

財務解釋道“是小李飾品店,對方給的說法是經營困難“

”聽他說,其他工廠的錢也付不出來了,”財務補充道

景天不置可否,讓財務先回去了

然後,當天就找到了其他相關的被波及的老闆

經過一番打聽,發現小李飾品店,確實是經營比較困難

以前有客戶延期付款的,這種事情也時有發生,當時這部分貨款,佔的比例不大

景天也為了維護企業間的關係,就沒有太在意,畢竟要給點緩衝的時間

之前沒有大的投資,整體現金流也夠用,雖然他知道現金的重要,這種事也沒太上心

但是這次回來之後,為了二期工廠的投資,需要向政策性銀行,借錢的經歷,讓他更加重視現金的重要性

雖然自己為了保險,儲備了六個月的日常現金儲備,但是動態的現金變動更要提上議事日程

即時現金管理,把握現金池,除了維持必備的儲存,掌握進出口兩個水龍頭,一樣重要

現金流動,的就像水龍頭一樣,有入口水龍頭,也有出口的水龍頭

現金這個大水池,現金的入口就是應收賬款和其他應收款等,別人欠你的錢

預收賬款,別人提前付給你的錢

現金出口首先就是應付賬款,其他應付款,你欠別人的錢

預付掌控,你提前付給別人的錢

其次,也就是原材料,買材料要花的錢

還有工資,欠工人的錢

水電費,欠供電局,供水廠的錢

稅費,欠稅務局的錢

社保公積金,欠社保局和公積金中心的錢

房租,欠工業園區的錢

從名目上來講,企業現金流出的水龍頭,可謂是五花八門

人工,水電,房租,工資等,哪一項都要錢

還不是和一個主體打交道,其中就包括國家強力機關,稅務局,社保局等等

但是作為現金流入的水龍頭,恰恰少之又少,最重要的一項就是應收賬款。

應收賬款也就是貨款

是花錢買來原材料,又花錢僱工人,在花錢支付房租的園區廠房裡,還要花錢交稅交社保,生產出來庫存商品,然後賣給客戶

出於對於產品質量的擔憂,客戶往往不會直接給現金,而是賒賬,欠工廠一筆錢

這筆錢,最終收回來,才是真正的白花花的現金

應收賬款往往有幾個月的賬期,必然會影響企業資金的週轉

賬期越短,工廠的現金壓力越小

一般企業,一個月內,能收回應收賬款這筆現金,已經非常好了,對經營的正常運營非常有好處

這筆錢平時和小李飾品店,一般都是兩個月內結算

這次景天以為,小李飾品店的這筆錢,還是會在兩個月內收回

沒想到,自己把精力放在老家工廠二期時,這筆錢已經拖了有四個月了。

這半年,廣州工廠,總體現金流比較好,每個月的收到的現金比支出的現金要多不少

景天又在老家的工廠,小李家的這筆錢說大也不大,財務就在景天這次回來時,和景天做了彙報

景天又開啟了應收賬款明細表及餘額表,就是有哪些客戶欠錢,到現在都欠了多少錢

看到了幾個名字,景天對自家的客戶如數家珍,做的那些交易都一清二楚

自然而然,發現了有幾家客戶原來在兩個月內付款的,這次超過了兩個月的賬期

景天意識到,總的應收質量沒啥問題,但是分解到子專案,有些客戶應收賬款的質量,就沒那麼好

景天當即決定對應收賬款,採取清理措施,嚴肅應收條件

讓那些一會遵守兩個月賬期,一會看工廠管理鬆懈,又拖長回款週期的客戶,嚴格遵守自己制定的規矩。

景天喊來了財務經理,讓財務部門,每月編制一張,應收賬款的賬齡表,根據自己工廠的特點,將應收賬款分成2個月以內,2個月到4個月,和4個月以上,三個階段

透過excel表,使用函式公式,比自己用眼睛和記憶,一個一個去看,更快更準

每個月,對於賬期超期的客戶,要派專門的人員進行催收

第一次賬期超期,可以允許

第二次超期開始,每次超期,同時要降低,這些客戶的信用額度,例如,就是原來能賒2萬的客戶,第二次超期後,只能賒1萬了

客戶的信用額度,就是能賒多少錢,同時要根據客戶的生意規模和業內口碑設定。

對於屢次超期的,必須以現金結算

財務經過一週的梳理,完成了應收賬款賬齡表模型,並把工廠各個客戶的真實賬齡搞清楚了

二到四個月的,由開發客戶的業務員專門催收

超過四個月的,銷售部門負責人必須上門進行催收。

這個政策事前被通知了客戶,在執行的過程時,一視同仁做嚴格的執行,並沒有引起客戶的不快,反倒是覺得景天的廠,管理進步了,更正規了,也更信任了。

無論何時,做生意,政策制定好了,最主要的是執行,再好的政策不執行也是廢的

形成好的政策,只有透過執行才能達到好的效果

為了防止,再次出現這種超越賬期的情況,過了兩個月才發現。

景天牽頭,對財務和銷售部門,提出了常態化的管理要求

每個月都要把應收賬款賬齡表格,在結賬之後三天內做出來

表格做出後,傳送自己和銷售負責人一人一份有,由銷售部門負責催收,自己負責監督

經過這次的整頓,每個月,自己都能即時的發現,哪些客戶存在超期的情況,超期的金額是多少

在自己的牽頭下,有了財務和銷售的通力合作,使得工廠賬面上的現金也多了起來。

完成了這件事,景天又把眼光投向了工廠的其他薄弱方面,希望把企業越辦越好