下午,薛曼琪召集了秦小林和路瑩開會,說今後路瑩主要負責後勤的事情,秦小林和自己專注公司的文秘機要。
路瑩嘴上沒有說什麼,心裡不太樂意。她來了兩年,不想一直在行政部打雜,但是照著目前這個形勢,她也只有打雜的份了。
“夢然姐說了,年底忙的話會招個實習大學生來幫忙一段時間,所以大家不要著急……”薛曼琪現在是行政部的臨時當家人,努力學著方旭的口氣說話,一邊說工作安排進度,一邊安慰兩個新人。
她上午得了方旭的電話,說裴總特別關照了,後勤雜事以後不要扔給秦小林做,要讓他專注學習文秘方面的事務。
所以這會兒,薛曼琪特別提醒了一下秦小林:“小秦,我看到上午OA上有兩個新的收文還沒簽收流轉,最好馬上處理一下,別過夜耽誤事兒。”
“好的,薛姐,我記下了。”秦小林感激地點點頭,記在小本本上。
“路瑩那邊,董事會例會採買的物品和小秦交接好,按著他寫的去買,下週二必須全部到位。還有夢然姐那邊說準備發放工會福利什麼的事情,你等會過去,和依依一起協助她分發下。”
路瑩點點頭不說話,心裡白了薛曼琪一眼:還真的當自己是領導了,給我佈置這麼多零碎活,還因為陳夢然和方旭的私人同學關係,叫我幫人事部門處理事情,你怎麼不叫新人去做?你也知道他是裴總助理不敢是吧?盡欺負我,哼!
八月的驕陽似火焰,很快到了董事會例會那天。
秦小林第一次負責這樣會務的事宜,心裡不免緊張。他前一晚上把鬧鈴提前了一個半小時,第二天早早趕到公司開啟了會議室的大門。
開窗換氣、開空調調節適宜的溫度、檢視會議室內的衛生、準備電腦、投影、排插,連線好一切線路並除錯了一番。
接著,他將簽到表、水筆、礦泉水、茶杯、茶葉等拿出來,並將事先裝訂成冊的資料一份份擺放整齊。
最後,秦小林對著座位表,將各位領導的桌牌一一按著級別座次擺整齊。
看著收拾了差不多,秦小林拍了照片發微信向薛曼琪報告。不久,薛曼琪和路瑩也依次提前到公司了。
薛曼琪拿出櫃子裡的相機問秦小林:“小秦,會拍照嗎?等會各位領導來了拍幾張裴總和他們握手歡迎的、董事長講話的鏡頭,再寫個通訊稿發到官網上,寫完先給我看下。”
“好的,薛姐。”秦小林點頭接過了相機。路瑩有點不開心,以前這種例會拍照和通訊稿可是她為數不多可以分到的寫文的活。
“瑩瑩,你等會負責簽到!”薛曼琪纖手一指,“還有,那個茶杯現在清洗一下,董事長是紅色罐子的那個茶葉,你別搞錯。”
路瑩“哦”了一聲,趕緊洗茶杯去了。
秦小林忽然想到什麼:“薛姐,那等會的會議記錄呢?”
“你來。”
秦小林有點緊張。
“別緊張,基本內容資料都提前有了,這次要討論的議題不多,就是幾個小的環節有什麼結論你記錄好然後成文,到時候記錄完成了請全體到會人員簽名。”
秦小林看過薛曼琪之前做的範例,點點頭。
無錯書吧過了一會兒,薛曼琪急衝衝地跑了過來:“哎呀,小秦,你怎麼桌牌少打了一張啊!”
桌牌?不會吧?
秦小林跑過去一數,再對了一下名單:“沒少,張董事說不來呀,我之前問過的。”
“不會吧,他不是在門口麼!”薛曼琪一指,秦小林看到裴逸川正和張董在親切交流,正往這邊走來。
“可是之前他說不來的……”秦小林慌了,裴逸川曾經和他介紹過各位董事的資訊,這位張董的位置僅次於董事長,他怎麼可以沒有桌牌呢?
還有,張董如果來的話,那裡面排的那些座位的順序豈不是都錯了!
“你去列印桌牌,我重新排位置!”薛曼琪說完衝進會議室,把董事長邊上的位置空出來,其他桌牌依次調整。
“我……我這就去列印!”秦小林趕緊放下手裡的相機,匆匆跑去列印剪裁桌牌,完成後他發現張董已經和裴逸川進了會議室,裡面還坐了幾位其他董事。
路瑩此時正在門口接待簽到,薛曼琪則在會議室裡面招待倒茶。秦小林悄悄走到張董後方,小心地將桌牌放到張董前方:“張董,打擾了……不好意思。”
張董認識秦小林,那天找他簽字還送了重要檔案給他,於是笑著說:“喲,是你啊。沒關係的,我本來要去日本,現在對方換了時間,我正好有空過來。昨天傍晚我助理打電話給你們部門,說是個女孩子接的電話。”
秦小林懵了,他昨天傍晚似乎被叫到裴逸川辦公室彙報今天會務的事情,薛曼琪當時出了外勤。他看了一眼會議室門口的路瑩,發現對方眼神躲閃著避開了。
天啊,真的是人不可貌相!
社會給秦小林上了生動的一課!
怎麼辦?難道我一個大男人現在衝上去打她還是罵她或者去打她小報告?到時候她來一句“我提醒過你了”的話,他上哪裡去取證?
這時,薛曼琪拿著相機進來給秦小林,悄悄提醒:“董事長來了,你快準備。”
秦小林趕緊接過,迅速退到會議室的後面,開始對焦,但不知道怎麼,怎麼除錯看出去都是黑著的。
不是,這相機怎麼回事,難道靈魂出竅了嗎?
求求你了,快點亮起來啊,董事長馬上要進來了!見鬼,怎麼失靈了?
怎麼辦?怎麼辦?
秦小林腦門滲汗,想著實在不行就掏手機拍得了。
此時,一個聲音在他頭頂輕輕響起:“鏡蓋!”
“啊,裴總。”秦小林嚇了一個激靈,慌張地揭下鏡蓋。
好了,終於亮了!
裴逸川搖搖頭,趕緊大步往董事長方向去迎接。
秦小林忍不住在心裡說自己:今天會後肯定要挨批了吧,我TMD簡直弱智啊!